Çukurova Ruh Sağlığı Derneği (“ÇURSAD”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; üyelerimizin, üye adaylarımızın ve dernek faaliyetlerimizle ilişkili kişilerin kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu metin, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, nasıl korunduğunu ve KVKK kapsamındaki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Çukurova Ruh Sağlığı Derneği tarafından işlenmektedir. Derneğimizin merkezi Adana’dadır.
Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi ve üyelik işlemlerinin tamamlanması kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
Kimlik bilgileri: Ad, soyad.
İletişim bilgileri: Telefon, e-posta ve benzeri iletişim kanalları.
Üyelik ve mesleki bilgiler: Ruh sağlığı alanındaki ilgi ve yetkinlik alanları, dernek içi görev ve çalışma alanlarına yönelik bilgiler.
Kişisel verileriniz, yalnızca dernek amaçları ve faaliyetleriyle sınırlı olacak şekilde aşağıdaki amaçlarla işlenir:
Üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve üyelik kayıtlarının yürütülmesi,
Dernek faaliyetlerinin düzenli ve verimli biçimde yürütülmesi,
Üyeler arasında ekip içi iletişimin sağlanması,
Üyelerin ilgi ve yetkinlik alanlarına göre uygun görev paylaşımının yapılması,
Dernek tarafından yürütülen bilimsel, eğitimsel ve toplumsal farkındalık çalışmalarının planlanması ve duyurulması.
Kişisel verileriniz;
Derneğin resmi web sitesindeki üyelik başvuru formu,
Dernek başkanlığına yapılan yazılı başvurular,
Dernek içi görev paylaşımı ve etkinlik planlamaları amacıyla oluşturulan anket ve iletişim kanalları
üzerinden elektronik veya fiziksel yöntemlerle toplanabilir.
Dernek tarafından toplanan kişisel verileriniz;
Üçüncü kişilerle paylaşılmaz,
Ticari amaçla kullanılmaz.
Sadece dernek faaliyetlerinin yürütülmesi ve üyelik süreçlerinin yönetimi için gerekli olduğu ölçüde kullanılmaktadır.
Kişisel verileriniz, derneğin amaçları ve faaliyetleri kapsamında gerekli olduğu süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü zaman aşımı/ saklama süreleri ile sınırlı olarak muhafaza edilir. Amaç ortadan kalktığında veya mevzuattaki süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İşlemenin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, dernekle iletişime geçerek iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK’da öngörülen süreler içinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.